Politique de confidentialité

Qui sommes-nous ?

L’adresse de notre site Web est : https://new.afsin.org.

Utilisation des données personnelles collectées

Madame, Monsieur,

Dans le cadre de la mise en place du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) par l’Union Européenne applicable à partir du 25 mai 2018, nous souhaitons vous informer que nous mettons à jour notre politique de confidentialité pour plus de clarté et de transparence.

C’est l’occasion pour nous de vous réaffirmer l’engagement que votre association porte à la transparence, et notre attention toute particulière quant à la protection de vos données personnelles que nous sachons hautement confidentielles et sensibles.
Ainsi, nous vous rappelons que vous bénéficiez, à tout moment, d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent sur simple demande à l’adresse : contact@afsin.eu

Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi, nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.

La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont l’association francophone des spécialistes en investigation numérique – AFSIN -, utilise et protège les informations que vous nous transmettez tant dans le cadre de votre inscription à l’association au regard de ses statuts et de la validation de celle-ci par son conseil d’administration, que dans le cadre des manifestations organisées par l’association.
Veuillez noter que cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par l’AFSIN, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, règlementaire, jurisprudentielle ou technologique.

1. Collecte des renseignements personnels
La consultation du site de l’AFSIN et de ses moyens immatériels de communication est libre. L’accès à la partie réservée l’est à ses membres et nécessite l’utilisation d’un mot de passe et d’un login délivré lors de l’adhésion à l’association, cela après validation par son conseil d’administration.
En cas de refus, étant dans l’impossibilité de vérifier la conformité et la réalité de la situation du postulant à nos statuts, cela afin de permettre son adhésion, une voie de non recevoir sera opposée.
Prenant en compte les éléments restrictifs quant aux personnes pouvant adhérer à l’AFSIN, nous sommes amenés à vous demander de renseigner vos :

Nom Prénom
Adresse postale professionnelle (ou personnelle pour les civils)
Code postal, ville, pays
Adresse électronique professionnelle (ou personnelle à défaut). Obligatoire afin de pouvoir vous contacter
Numéro de téléphone professionnel
Civilité et qualité
Date de naissance (pour éviter les homonymes et usurpations)
Origines (ville, n° de département et pays de naissance, idem pour éviter les homonymes et usurpations)
Qualité professionnelle (enquêteur, expert, …)
Organisme d’appartenance
Pour les experts, cours d’appel d’inscription en tant qu’expert et date d’inscription
Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires, cela dans le cadre de l’inscription de nos membres et quant à nos manifestations.

2. Formulaires et interactivité:
Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de formulaires, à savoir :

Formulaire d’inscription à l’AFSIN
Formulaire d’inscription aux JFIN
Formulaire d’inscription aux tables rondes
Formulaires de demande d’information
Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

Suivi de la demande
Contact associatif et participatif
Création d’un compte utilisateur
Sécurisation de nos membres
Devis et règlements

3. Droits Informatique et Libertés

Droit d’opposition et de retrait
Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.
Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité qui vous est offerte de refuser que vos renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte.

Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité qui vous est offerte de demander à ce que vos renseignements personnels (tel une adresse de courriel) ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.

L’exercice de ce droit se fera à l’adresse suivante:

Association Francophone des Spécialites de l’Investigation Numérique – AFSIN
Adresse postale : 17BD Victor, 75015 Paris – FRANCE
Courriel : contact@afsin.eu
Téléphone : 0325707288
Section du site web : https://new.afsin.org/

Droit d’accès et de rectification
Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.
Adresse postale : 17BD Victor, 75015 Paris – FRANCE
Courriel : contact@afsin.eu
Téléphone : 0325707288
Section du site web : https://new.afsin.org/

4. Durée de conservation et délais de réponse
Vos Informations Personnelles sont conservées par l’AFSIN uniquement pour le temps correspondant à la finalité de la collecte tel qu’indiqué en paragraphe 3 ci-dessus qui ne saurait en tout état de cause excéder 24 mois, après le dernier contact avec l’AFSIN.

l’AFSIN s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser 1 mois à compter de la réception de votre demande.

5. Sécurité
Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes (directes ou indirectes) :

Protocole SSL (Secure Sockets Layer)
Gestion des accès – personne autorisée
Gestion des accès – personne concernée
Sauvegarde informatique
Identifiant / mot de passe

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

6. Législation
Nous respectons les dispositions législatives énoncées dans la loi N°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique et aux libertés et le Règlement Général sur la Protection des Données personnelles adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016.

7. Identité du responsable de traitement
Le responsable du traitement est l’association francophone des spécialistes en investigation numérique – AFSIN – , ayant son siège social au 17BD Victor, 75015 Paris – FRANCE

Courriel : contact@afsin.eu